Excel

エクセル システム 開発

Excelシステム（ツール）について

システム化するまでもないが手間や時間のかかる事務作業などを自動化する場合は、AccessよりもExcelの方が手軽で便利です。Excelでもシステムとして色々な事が可能で、良い所、注意する点をうまく使い分けていく事が大事だと考えます。
もし事務作業が大変だと思う事がありましたら、自動化・効率化の方法をご提案させていただきますので、お気軽にご相談ください。

Excelの良い点

  • グラフや色による視覚的な資料の作成が容易
  • Excelがインストールされているパソコンが多く色々な環境で使える

など気軽に使える事が大きなメリットになりますが、システムで使う為の十分な機能もあるため、表計算だけではなく色々なツールとしても使えます。

  • データのインポート・エクスポート
  • 他のExcelブックから直接参照や書き込み
  • VBAでの高度な集計や検索
  • SQLServerやAccessなどのデータベースへの参照やSQL文の使用

Excelの注意する点

  • 複数人で同時使用が難しい
  • 保存できるデータ量がすくない
  • ファイルが大きくなりファイルが破損しやすい
  • データ量が大きくなると速度が遅くなる

など大きなシステムや、長い期間で書き足しながら使用する予定の物などには注意が必要です。特に多くのExcelで色々な情報を管理されているような場合は、Accessシステムをお勧めしています。

こんなお悩みありませんか？

一つでも当てはまったら、まずはお気軽にご相談ください。

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開発例

請求書作成ツール

Excel

開発費用：30万　開発期間：1.5ヶ月

基幹システムで作成された売上や入金残などのデータを取込みを行い、請求書を作成するツール。パッケージの基幹システムで個別カスタマイズを行うよりもExcelで作成する事で費用を抑えて実現しています。

顧客管理システム

Excel

開発費用：30万　開発期間：1ヶ月

基幹システムから顧客データを参照し、送付ラベルとして作成するツール。基幹システムを使えない場合でも使え、データの統合も可能とし場所にとらわれず作業が可能としています。

標準試験管理ツール

Excel

開発費用：15万　開発期間：0.5ヶ月

標準の試験項目などを選択しながら、個別の試験フォーマットを作成するツール。個別で行っていた個別フォーマットの作成を自動化し、標準試験の内容も一括で管理する事を可能としています。