Accessシステムを外出先や自宅で利用する方法

外出先や自宅のパソコンから、会社にあるパソコンにリモートで接続し、会社のパソコン上でAccessを操作する方法です。

メリット

• 会社のパソコン上で全ての作業が完結するため、動作が安定しています。
• Accessのデータファイルが社外に持ち出されないため、セキュリティが高いです。
• 設定が比較的簡単です。

デメリット

• 会社のパソコンの電源を常にオンにしておく必要があります。
• 通信環境によっては、画面の描画が遅れたり、操作に遅延が発生したりすることがあります。

向いているケース

• セキュリティを最優先したい場合。
• 会社のパソコンでしか利用できない他のソフトウェアやデータも併用する場合。

VPN（Virtual Private Network）を使い、利用するパソコンから会社のネットワークに仮想的に接続する方法です。会社のファイルサーバーなどにあるAccessファイルに直接アクセスします。

メリット

• 使い慣れた自分のパソコン環境で、直接Accessを操作できます。
• 社内にいるのと同じような感覚でファイルにアクセスできます。

デメリット

• 通信量が多くなり、ネットワークの速度によっては動作が非常に遅くなることがあります（特に大容量のデータベースの場合）。
• 複数のユーザーが同時に同じファイルを開くと、ファイルが破損するリスクがあります。

向いているケース

• 比較的小規模なデータベースで、同時利用者が少ない場合。
• 高速で安定したインターネット回線が確保できる場合。

OneDriveやDropbox、Google DriveといったクラウドストレージにAccessファイルを保存し、共有する方法です。

メリット

• 場所を選ばずにファイルにアクセスでき、共有も簡単です。
• インターネット環境さえあれば、どこからでも利用できます。

デメリット

• 複数人での同時編集には対応していません。同時に編集するとファイルが競合し、データが失われる危険性が非常に高いです。
• ファイルの同期に時間がかかることがあります。

向いているケース

• 一人でしか利用しない場合、または編集する時間を明確に分けて利用できる場合。
• バックアップやファイルの受け渡しが主な目的の場合。

Accessを「フロントエンド（入力や表示の画面）」として利用し、データそのものは「バックエンド」として社内サーバーやクラウド上にあるSQL Serverなどの本格的なデータベースで管理する方法です。

メリット

• 複数人での同時アクセスに非常に強く、動作も高速で安定しています。
• 大量のデータを扱うことができ、システムの拡張性も高いです。
• 高度なセキュリティやデータ保全機能を利用できます。

デメリット

• 専門的な知識が必要で、システムの構築や管理の難易度が高いです。
• サーバーの構築やライセンスにコストがかかります。

向いているケース

• 大規模な基幹システムとしてAccessを利用している場合。
• システムのパフォーマンスと安定性を最重視する場合。